第一章 总  则

    第一条  为规范纪委印章管理，保证印章合法、安全、有效使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25 号）、《国务院国有资产监督管理委员会监管企业印章制发管理办法》（国资厅办〔2003〕22 号）及《关于进一步规范股份公司党委发文及公章使用的通知》（中国铁建党办〔2017〕59号）等有关规定，结合企业实际，制定本办法。

    第二条  本办法适用于集团公司各级单位（含子、分公司）、纪（工）委印章、纪委部门印章等各类实物印章及电子印章。

第二章 印章管理权限及管理分工

    第三条  集团公司纪委印章管理实行归口管理、分级负责。集团公司纪委办公室是集团公司印章管理工作的归口管理部门，负责制订有关规定办法并负责本办法所规范印章的管理工作。

    第四条  集团公司本级对“集团公司纪委管理印章”的具体管理职能：

    1.集团公司总部纪委办公室、执纪审查室、直属机关纪委、所属分公司纪委、区域经营指挥部纪工委、直管工程指挥（项目）部纪工委印章的审批、刻制、领取、回收和监督检查等工作。

    2.所属各法人单位纪委印章的报备、监管等工作。

第三章 印章规格和式样

     第五条  通常情况下，印章为圆形。涉外业务的印章兼顾所在国或所在地区规定和通行做法。

　  第六条  “中国共产党中铁二十二局集团有限公司纪律检查委员会”印章为圆形，直径4.2厘米，铜质。

    第七条  集团公司各级纪（工）委印章直径为4.2厘米，纪（工）委部门印章为4.0厘米，具体以当地公安机关要求为准。

    第八条  印章所刊名称应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可采用规范化简称。
    第九条  印章所刊汉字，应使用国务院公布的简化字。在实行民族区域自治的地区开展经营活动的，可以并刊汉字和相应的民族文字。涉外业务要兼顾所在国或所在地区规定和通行做法，按照有相应审批权限机关批准的式样刊刻。

    第十条  印章的质料，所在公安机关有要求的，按要求办理；无要求的，根据实际需要确定。 

第四章 印章的审批、刻制、启用、领取、更新、收回

    第十一条  印章的审批

    刻制印章必须履行严格的审批程序，报批时需用印单位提供以下材料：

    1.机构成立的有关批文原件。

    2.《纪委印章刻制申请表》（附件1）。

    第十二条  印章的刻制

    1.集团公司本级纪委印章的刻制、更新，向集团公司党委办公室提出申请，经集团公司主管领导批准后，按集团公司党委有关要求办理。

    2.集团公司纪委各部门、直属总部纪委、所属分公司纪委、区域经营指挥部纪工委、直管工程指挥（项目）部纪（工）委印章的刻制，由刻制印章单位提出申请，以机构设立文件为依据履行签批手续，经集团公司主管领导、纪委书记批准后，纪委办公室出具介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件等相关资料，由申请单位办理人员持有关材料到公安机关办理备案手续，并到由公安机关授权的刻章公司刻制印章。

    3.法人单位纪委印章的刻制，经本单位主管领导批准，由公司党委办公室出具介绍信后自行刻制，并及时将《纪委印章报备表》（附件2）报送集团公司纪委办公室。

    第十三条  印章的启用

    印章的启用，应于印章刻制后10个工作日内视情况在合理范围内发布启用通知。

    第十四条  印章的领取

    应由经办人填写《纪委印章领取登记表》（附件3）后可领取。印章领取后，交由他人保管使用的，须有监交人监督移交，并填写《纪委印章移交单》（附件4），报纪委办公室备案。印章管理人员离职时，需及时办理印章移交手续，并报纪委办公室备案。

    第十五条  印章的更新

    因特殊情况需更新的，按新刻制印章办理。启用新印章时，须同步收回旧印章。

    第十六条  印章的收回

    印章收回实行“限时制”，即机构变更或撤销，应在规定时限内将原印章交回印章制发部门统一归档，严禁擅自拖延交回印章。

    1.机构撤销、更名的，须在办理完相关工作后30日内，将原印章交回印章制发部门，并填写《纪委印章回收单》（附件5），不得私存或自行销毁。

    2.所属工程项目竣工的，项目部应在工程竣工半年内，铁路、公路等项目以通车为节点，房建项目以入住使用为节点，向印章制发部门交还项目部纪工委印章,并填写印章回收单，逾期未按要求及时交回的，集团公司纪委将视具体情节进行处理。

    3.已竣工的项目部印章交还后，如需再次借用，需填写《纪委印章延用申请表》（附件6），严格履行印章延用签批手续，经集团公司主管领导、纪委书记同意后方可借出，用后须及时归还办公室。

    第十七条  印章管理实行“闭环制”。即从印章制发到印章回收归档全过程管理，各环节要手续完备，环环相扣。

第五章 印章的使用管理

    第十八条  印章的保管

    1.印章须指定专人负责保管。印章管理人员应按岗位分工，选择政治素质好、保密观念强、敢于坚持原则的内部职工。印章管理人员不得私自将印章转借、涂改、复制，一经发现，严肃处理，并追究相应责任。 

    2.印章要妥善保管，确保印章安全。各类印章均应存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中，保证印章的绝对安全和正常使用。

    3.印章如需外出使用，应由印章管理人员携带，特殊情况需交由其他人员携带的，必须经主管领导、纪委书记批准，填写《纪委印章借用审批表》（附件7），并做好登记。在外过程中，携带人对印章承担第一责任人责任，要严格用印规定和审批程序妥善保管，防止遗失或被盗。

    4.印章遗失时，必须立即向集团公司纪委报告，已在公安部门备案的印章还须向公安部门报告，按照规定程序公布作废，并依事件性质及损失情况追究印章遗失人员相关责任。

    第十九条  用印

    1.印章使用实行“审登制”。即用印须经本单位有相应审批权限的领导批准，填写《纪委用印审批表》（附件8），用印人须进行详细准确登记，及时填写《用印登记表》（附件9），严禁未经审批使用印章，严禁空白纸页上加盖印章，严禁擅自修改用印登记。

    2.各单位要向印章使用管理人员宣贯《印章使用管理工作守则》，并签订承诺书。（附件10）

    3.印章要由印章管理人员亲自加盖，不能交于他人加盖。盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或颠倒。印章不能盖在空白处，凡在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4个字，俗称“齐年盖月”。

    4.材料加盖印章后，因客观情况发生变化需重新加盖印章的，须同时交回加盖过印章的材料并重新登记。涉及实质性内容变更的，须重新履行审批手续。

第六章 印章管理的责任及追究

    第二十条  印章管理坚持“谁审批，谁负责；谁用印，谁负责”。各级各单位主管领导是本单位印章管理的第一责任人，批准用印的领导是审批责任人，用印人和印章保管人是直接责任人。

    第二十一条  用印部门和审批领导对用印材料应严格审查，并签署意见和日期。

    第二十二条  越权、违规审批印章事宜的，依据股份公司《职工违纪违规处分规定（试行）》追究审批人责任。

    第二十三条  伪造、变造、转借、遗失印章，或者使用伪造、变造、转借、遗失印章，以及未经批准刻制、使用印章的，依据股份公司《职工违纪违规处分规定（试行）》追究有关人员责任。涉嫌违法的，由司法机关追究其法律责任。

第七章 附 则

    第二十四条  经认证的电子印章与实物印章同等管理。 

    第二十五条  所属各单位可参照本办法，结合实际，制定具体实施细则，切实加强印章管理工作。 

    第二十六条  本办法自下发之日起施行。之前有关印章管理的规定，如有与本办法不一致的，以本办法为准。 

    第二十七条  本办法由纪委办公室负责解释。